Le bilan comptable est un document essentiel pour connaître l’état des funds de la copropriété. Il retrace les actifs et les passifs de l’immeuble et doit être produit par le syndic au moins une fois par an.

L’ensemble des files comptables doit par ailleurs être obtainable aux copropriétaires pour davantage de transparence.

Lors de la clôture des comptes « N », le locataire devra comptabiliser un avoir à recevoir de expenses locatives :

Ces mesures permettent de recouvrer les sommes dues en s’appuyant sur les voies légales et en respectant les procédures en vigueur.

Les files comptables sont établis au nom du syndicat avec l'adresse de l'immeuble. Ils précisent leur contenu et la réfileérence de l'exercice comptable auquel ils se rapportent.

Un bon sens de la interaction pour intervenir auprès des copropriétaires et des prestataires de assistance qui interviennent sur les immeubles est essentiel.

Les paperwork comptables sont tenus par le syndic. Ils se composent : du livre journal, document enregistrant les dépenses de manière chronologique ; du grand livre des comptes ; de la balance des comptes présentant de manière précise l’ensemble des comptes.

Chaque copropriétaire n’a pas furthermore de deux trimestres de retard dans le paiement des charges qui lui reviennent.

Ce doc reprend les data de l’annexe 2 mais sous une forme plus détaillée par catégorie de prices.

Deux autres cas de dispense existent en dehors de toute décision comptable syndic de copropriété d’assemblée : l’immeuble a moins de five ans ou le diagnostic approach international (DTG) conclut à l’absence comptable syndic de copropriété de besoin de travaux sur les ten années suivant sa réalisation.

La comptabilité que doit tenir le syndic pour le syndicat des copropriétaires repose sur de grands principes fondamentaux :

En cas de changement de syndic, les files comptables et les originaux des pièces sont transmis au successeur, à cost pour le syndic sortant d'effectuer des copies afin de pouvoir justifier des opérations comptables qui lui incombaient.

je reçois des appels de fonds trimestriels de la portion du syndic. Ces appels de fonds vont du 01 janvier au 31 décembre. Comment puis-je comptabiliser cela et me rembourser une partie?

C’est le cas du bac professionnel gestion et administration, le bac technologique sciences et tactics du management et la gestion (STMG).

Lorsqu’un locataire s’acquitte de frais qui lui incombe personnellement, les dépenses correspondantes doivent être comptabilisées dans les comptes de charges par character concernés :

Le syndic doit être en mesure de ventiler les sommes exigibles à recevoir de chaque copropriétaire en 4 rubriques :